図面整理・管理のお悩み｜企業様・自治体様の書類スキャンは名古屋のバンノ図研へ！【愛知・岐阜・三重】

古い図面のお困りごとはバンノ図研まで

古い図面は量が増えると整理や管理が大変。しかも紙なので劣化も起こります。これをデータ化するのが名古屋の「バンノ図研」のスキャニングサービスです。スキャンだけでなく、出力・製本・CAD化にも対応。図面のお悩みは、当社までご相談ください。

バンノ図研が、図面に関するお悩みを解決します

大量の図面を効率的に整理したい

「紙の図面が多く場所をとってしまい管理が大変」
「量が多すぎて整理ができず、探すのにも苦労している」
「劣化が進んでいる図面が多くて困っている」

製本済みの図面のスキャンをお願いしたい

「図面と写真が混在し、さらに製本されているものをデータ化したい」
「製本済みの図面をHDDやDVDなどで保管したい」
「精密書類なので、スキャン後の処分も一括でお願いしたい」

大判図面をパソコン上で管理したい

「大判の図面をスキャンできる複合機が社内にない」
「大判図面は持ち運びが大変なので、タブレットなどで閲覧できるようにしたい」
「スキャン後のデータは簡単に管理できるようにしたい」

スキャンされた図面を手軽に出力したい

「劣化が進む前にデータ化して新たに出力し直したい」
「大判図面でも、縮小せずそのままのサイズで出力したい」
「官公庁から開示請求があり、早急に複製を作成・提出しなくてはいけない」

昔の図面をCADソフトで編集・保管したい

「紙の図面は編集がしにくいので、ベクター化したい」
「正確なCADデータが必要になった」
「変換ソフトでは精度が悪く、仕事には使えない」

バンノ図研では、図面スキャニング・出力・製本、CADデータ化によって上記のようなお悩みを解決いたします。図面に関するお困りごとは、なんでもご相談ください。

バンノ図研のスキャニングサービスについて

図面スキャニングサービス基礎情報

はじめて図面スキャニングサービスを利用してみよう、とお考えの方へ、図面スキャニングの基礎知識をご紹介します。業者選びのポイントや専門用語の解説について掲載しておりますので、ぜひ参考としてご覧ください。

図面スキャニングサービスを選ぶポイント

Check1 スキャン前の準備がていねいであること

ホッチキスやクリップを外したり、製本された書類を裁断したり。スキャン前の準備には多くの手間がかかります。しかしこの作業が雑だと、その後のデータにも信頼が置けません。ていねいに前準備を行ってくれる業者を選ぶようにしましょう。

Check2 図面スキャンが得意であること

スキャニング業者と言っても、得意分野はさまざま。たとえば、事務書類などを自動送りでスキャンしていく「高速処理スキャナ」や、建築物や機械の設計図など精密性が求められる「図面スキャナ」。その他、解体ができない書籍や袋とじされている契約書のスキャンをする「ブックスキャナ」など。当然、図面のスキャニングならその分野に長けた業者に依頼するのが良いでしょう。

Check3 品質チェックがきちんと行われていること

スキャンしたデータをそのまま納品するような業者は完全にNGです。工程の中で検査を行い、問題があるものは再スキャンをするのが当たり前ですので、品質チェック体制が確立されていないような業者には頼まないほうが良いでしょう。

Check4 文書保管の専門業者であること

スキャニングサービスを謳っていても、実態としては物流業者などが倉庫の空きスペースを使い、スキャンやファイリングを他社へ丸投げするケースがあります。マージンが発生し料金が上がるのはもちろん、監視が行き届かず責任も不明確となるので、こうした業者はオススメできません。

Check4 セキュリティー体制が整っていること

スキャンする書類や図面などは重要な機密情報です。そのため、情報漏洩などはあってはなりません。スキャニングサービスを行う業者については、施設のセキュリティーが万全かどうか？　本業は何をしているのか？　といった部分について、あらかじめ調査しておくと良いでしょう。

スキャニング用語集

用語	解説
白黒	グレー（中間色）が含まれない、白色と黒色のみで表現される画像。
グレースケール	白から黒までに明暗を持たせ、それ以外の色は含まない画像。いわゆるモノクロ。
フルカラー	その名の通り色を用いた画像。中には24ビット、32ビットといった方式があり、いずれも16,777,216色の同時表現が可能。
解像度	ビットマップ画像においての画素密度を表す数値で、単位には「dpi」が用いられる。
PDF	Adobe Systems社によって開発されたデータフォーマット。文字情報だけでなく書式や画像、レイアウトが記録され、環境によらずオリジナルのイメージを高精度に再現することができる。
JPEG	静止画像データとしてもっとも一般的なフォーマットのひとつ。写真などの表現を得意としており、PNGなどに比べて圧縮率に優れる。ただし、非可逆圧縮方式であるため、保存のたびに画像が劣化するというデメリットがある。
TIFF	Aldus社（現在はAdobe Systems社と合併）とMicrosoftによって開発された静止画像用フォーマット。解像度や色数などを、符号化方式が異なるさまざまな形式で記録しひとつにまとめて格納するため、アプリケーションに依存することがない。
ファイル名付与	スキャンデータのファイル名は通常「012345-20150721」といった数字の羅列になります。これではどんなファイルかがわからないため、任意のファイル名に変更する作業です。
PDFのしおり作成	Adobe Systems社のAcrobatシリーズに採用されている「しおり」機能を使い、インデックスを作成する作業です。PDF文書内へのブックマークとなるため、閲覧が快適になります。
OCR	スキャンしたデータから文字を認識し、それをコンピューターが利用できる文字コードに自動で変換する技術、装置、ソフトウェアのことを指します。文字として認識がされると検索がしやすくなるため、利便性が向上します。